Google Docs va bientôt intégrer de nouveaux outils pour améliorer la saisie des données par les utilisateurs. En plus des suggestions de grammaire et d'orthographe, il ajoutera également des recommandations pour utiliser un langage plus inclusif ainsi que pour éviter les termes inappropriés.
« Ces nouvelles fonctionnalités offrent une variété de styles et de suggestions de rédaction au fur et à mesure de la rédaction des documents. Des suggestions apparaîtront au fur et à mesure que vous écrirez et vous guideront lorsqu'il est possible d'éviter des mots répétés ou inutiles, ce qui vous aidera à diversifier votre écriture et à vous assurer d'utiliser le mot le plus efficace pour la situation », souligne la déclaration.
Il peut également être conseillé à l'utilisateur de choisir une voix active plutôt que passive dans certains contextes, ou d'écrire une phrase plus concise pour plus de clarté. À son tour, un langage potentiellement discriminatoire ou inapproprié sera signalé, ainsi que des suggestions sur la manière de rendre vos écrits plus inclusifs et plus appropriés pour votre public.
Les abonnés Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus pourront bénéficier des suggestions de ton et de style de Google. » Alors que « Word Warnings » sera disponible sur les plans Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, ainsi que Teaching and Learning Up. »
Les utilisateurs disposant de forfaits plus basiques, tels que Google Workspace Essentials, n'auront aucun ensemble de fonctions pour le moment.
Les nouveaux outils d'écriture commenceront à atteindre les utilisateurs dans les deux prochaines semaines, comme l'a annoncé la société sur son blog officiel.
Une autre nouvelle fonctionnalité qui arrivera au service est une nouvelle vue « sans page » pour Docs, qui formate le document à la taille de la fenêtre utilisée.
Hier, la société a également annoncé un grand nombre de nouvelles fonctionnalités pour Workspace. Celles-ci incluent la possibilité de démarrer des appels vidéo à partir d'un fichier Docs, Sheets et Slides pour présenter ce contenu à tous les participants à la réunion ; ainsi que l'incrustation d'image sur Google Meet, qui permettra aux utilisateurs d'accéder à une fenêtre flottante pouvant accueillir jusqu'à quatre participants tout en utilisant d'autres applications.
Une autre nouveauté importante est l'actualité Meet pour les diffusions en direct. Actuellement, les utilisateurs de Google Meet peuvent organiser des réunions réunissant jusqu'à 500 participants actifs avec la possibilité de diffuser en direct des informations sur des audiences comptant jusqu'à 100 000 domaines Google Workspace de confiance. Au cours des prochains mois, les participants à ces diffusions en direct pourront participer à des questions-réponses ainsi qu'à des enquêtes, correspondant à l'expérience déjà vécue par les utilisateurs qui passent des appels vidéo sur Meet.
D'autre part, vous pouvez diffuser Meet directement sur YouTube. L'intégration à une telle plateforme permet d'utiliser un compte Google pour l'authentification, ce qui simplifie le processus de diffusion en direct.
Afin d'ajouter un peu de chaleur à une telle technologie, la société a annoncé qu'à partir du mois prochain, les participants seront en mesure de s'exprimer visuellement avec différentes technologies, qui seront visionnées directement et dans le moment. Un nouvel outil pour relier les conférenciers et les participants à des réunions virtuelles.
En matière de sécurité, il a été signalé qu'à partir de mai, un cryptage optionnel côté client (actuellement en version bêta) sera mis en œuvre pour aider à préserver la confidentialité, la sécurité et la confidentialité de vos communications. Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler directement les clés de cryptage et le fournisseur d'identité utilisé pour accéder à ces clés. Tout au long de 2022, un cryptage de bout en bout optionnel sera introduit pour toutes les réunions.
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