Son varios los trámites que están bajo la responsabilidad de la Registraduría Nacional del Estado Civil, tanto en Colombia como en el exterior, esto debido a la importancia y utilidad de cada uno de ellos en diferentes procesos de representación e identificación.
Al interior de Colombia, la entidad nacional cuenta con varias sedes en los diferentes municipios, ciudades y capitales del territorio, además de los trámites que se puede oficializar y adelantar desde su plataforma digital.
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En cuanto a los colombianos que residen en el exterior, la entidad cuenta con una logística que permite el acceso a los trámites de registro civil e identificación, que se puede solicitar en los consulados de Colombia.
Además, la entidad precisó que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras deberán presentarse traducidos por un intérprete autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y debidamente apostillados o legalizados, según el caso.
Qué documentos pueden ser tramitados en los Consulados Colombianos
De acuerdo con información oficial de la entidad nacional, los colombianos en el exterior podrán realizar las siguientes solicitudes en trámites de la Registraduría Nacional en los Consulados:
- Registros:
- Registro de nacimiento
- Registro de matrimonio
- Registro de defunción
- Expedición de copia de registro civil autorizado por el respectivo Consulado
- Tarjeta de identidad:
- Expedición por primera vez
- Duplicado
- Rectificación
- Renovación
- Cédula de ciudadanía:
- Expedición por primera vez
- Duplicado
- Rectificación
- Renovación
Cabe resaltar que los trámites de la tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía. pueden tener una duración que oscila entre los seis a los nueve meses, o según sea el lugar de la solicitud.
Además, las solicitudes de cédulas de ciudadanía amarillas con hologramas tramitadas en los consulados de Atlanta, Boston, Chicago, Houston, los Ángeles, Miami, Newark, Nueva York, Orlando, San Francisco, Washington y Puerto Rico tendrán un tiempo aproximado de producción de 30 días hábiles, más el tiempo de envío del documento al consulado de origen.
Expedición de copias de registro civil:
La entidad explicó que un consulado solo puede tramitar copias de los registros civiles expedidos por él mismo. Si la inscripción fue realizada en Colombia o en otro consulado, la copia solo podrá solicitarse en la respectiva oficina o, excepcionalmente, en otros puntos utorizados.
Entrega y traslado de documentos:
La entrega de la tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía por primera vez (o duplicado, renovación o rectificación) se hará al titular del documento en un periodo aproximado entre 6 a 9 meses. No obstante, si desea que su cédula sea enviada a un lugar diferente al sitio en donde la solicitó, puede pedir el traslado del documento.
Por otra parte, la Registraduría resaltó que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras deben presentarse debidamente apostillados o legalizados (según el caso). Los documentos expedidos en idioma extranjero deben presentarse debidamente traducidos y cumpliendo con sus requisitos:
- Requisitos de Documentos apostillados que van a surtir efectos en Colombia: cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion.
- Requisitos de Documentos apostillados que van a surtir efectos en Colombia: www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea.
Finalmente, estas son las tarifas de los trámites de la Registraduría Nacional, con vigencia 2024, de acuerdo con la Resolución 1413 de 12 de febrero del presente año. Además, el valor USD (en dólares) será el precio del servicio en los consulados:
- Copia de registro civil: $9.800 (valor en Colombia) - USD $9.90
- Certificado de registro civil digital: $17.000 - USD $17.05
- Cédula de ciudadanía personalizada en policarbonato y cédula de ciudadanía digital(duplicado): $68.900 - USD $68.99
- Duplicado de la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas: $60.950 - USD $61.09
- Rectificación de la cédula de ciudadanía amarilla con holograma: $60.950 - USD $61.09
- Duplicado de la tarjeta de identidad azul biométrica: $59.800 - USD $59.91
- Rectificación de la tarjeta de identidad azul biométrica: $59.800- USD $59.91
- Expedición digital de certificado de nacionalidad: $16.550 - USD $16.56
- Expedición física de certificaciones excepcionales de información ciudadana no sujeta a reserva legal: $5.500 - USD $5.64
- Expedición física de certificaciones excepcionales de nacionalidad, con base en la información que reposa en los archivos de la entidad: $5.500 - USD $5.64
- Servicio de fotocopiado: $100 (solo en Colombia).