La Secretaría Distrital de Educación de Bogotá anunció la apertura del proceso de matrículas para la solicitud de cupos escolares en colegios oficiales de la ciudad para el periodo académico 2024.
De acuerdo con la dependencia, los padres de familia, acudientes o cuidadores que requieran solicitar un cupo para el próximo año deben tener en cuenta las fechas establecidas para el trámite, que se llevarán a cabo de la siguiente manera:
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- Para grados preescolar del 1 de septiembre al 30 del 2023
- Para grados de 1° de primaria en adelante, del 1 de septiembre al 30 de octubre del 2023
Los responsables de efectuar el proceso de matrícula deben hacerlo siguiendo tres pasos. Es importante resaltar, la Secretaría de Educación precisó que es relevante que se ingrese el número de celular y correo electrónico correctamente para que pueda recibir toda la información pertinente sobre el trámite.
Paso uno: solicitar el cupo escolar nuevo ingresando al siguiente enlace: Proceso de matrículas, allí deberán diligenciar el formulario de solicitud completando cada uno de los apartados.
Paso dos: consulte el resultado de solicitud ingresando a la página web de la Secretaría de Educación, que se estarán publicando en las siguientes fechas:
- Para grados preescolar entre el 23 de octubre al 5 de diciembre de 2023.
- Para grados de 1° de primaria en adelante será del 19 de diciembre de 2023 al 19 de enero de 2024
La Secretaría de Educación indicó que el proceso de confirmación del cupo asignado por la institución debe hacerse a los cinco días hábiles, posteriores a la publicación del resultado.
En el caso de no aceptar la asignación del cupo la institución entenderá que no se encuentra interesado y se liberará para asignarse a otra familia yo responsable del trámite.
Paso tres: formalice la matrícula. La persona responsable debe acercarse al colegio asignado, dentro de los cinco días posteriores y deberá llevar la documentación requerida para finalizar el trámite.
Estos son los documentos que deben tener presente y al día para realizar la formalización de la matrícula:
- Copia del registro civil de nacimiento del estudiante, únicamente para menores siete años.
- Copia del documento de identidad del estudiante (Tarjeta de Identidad) para mayores de siete años y/o Cédula de Ciudadanía para mayores de edad.
- Copia del documento de identidad de los padres o responsable del joven.
- Copia del carné de vacunas al día y/o reporte del Programa Ampliado de Inmunización (PAI).
- Copia del certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, vigente.
- Copia de los certificados de escolaridad de los grados anteriores al solicitado. La entidad añadió que el certificado de grado quinto avala el nivel de primaria y el grado noveno todos los anteriores a este.
- Una foto digital de 3x4 cms.
- Copia de Visa para estudiantes extranjeros menores de siete años.
- Copia de Visa y cédula de extranjería para estudiantes extranjeros mayores de siete años.
- Copia del diagnóstico, certificación o concepto médico sobre la condición de discapacidad o del trastorno médico especifico del aprendizaje o del comportamiento. Dicho documento emitido solo será válido a través de los servicios adscritos a la entidad de Salud.
Por otra parte, la Secretaría de Educación precisó cuáles son los documentos que deben ser presentados por parte de los padres, responsables y/o acudientes de estudiantes procedentes de Venezuela para formalizar la matrícula:
- Copia del documento de identidad.
- Copia del Permiso Especial de Permanencia.
- Si el estudiante no cuenta con un documento de identificación válido en Colombia, deberá ser registrado con Número Establecido por la Secretaría.
- Copia del documento de identidad de los padres y/o acudientes.
- Copia del certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, en caso de tenerlo. De lo contrario, el estudiante podrá ser atendido a través del servicio de urgencias de la Red de Salud Pública de Bogotá.
- Una foto digital 3x4 cms.
- Copia del certificado de escolaridad o copia del boletín de notas del grado anterior al solicitado, debidamente legalizado y apostillado. En caso de no tenerlo, la dependencia de Educación realizará gratuitamente la valoración pedagógica, la cual permitirá medir los conocimientos previos del estudiante para la ubicación en el grado escolar que corresponda.